CRM для проката оборудования

Весь прокат —
в одной системе

WMR управляет проектами, складом, субарендой, персоналом и финансами рентал-компании. Календарь броней, QR-склад, бухгалтерия и аналитика — без таблиц Excel и потерянных кейсов.

QR-этикетки Гант проектов Дебиторка/кредиторка Планировщик смен
Свидетельство о госрегистрации ПО № 2026660567
0модулей в системе
0учёт оборудования
0на поиск кейса по QR
0доступ из браузера

Сделано прокатчиками для прокатчиков

WMR вырос из реальной работы рентал-компании, а не из абстрактного ТЗ. Поэтому в системе учтено то, что важно на практике: «реки» и кейсы, субаренда, выезды бригад, расчёт с техниками.

Знаем кухню изнутриЛогика модулей продумана под боль проката, а не «в общем для аренды чего угодно».
Поддержка на русском, живой человекОтвечаем по-человечески, помогаем разобраться и слышим ваши идеи — они попадают в обновления.
Поможем перенести из Excel и настроить серверЗапуск под ключ: перенос каталога и контактов, развёртывание на вашей инфраструктуре.
Модули

Загляните внутрь системы

Каждый модуль решает свою задачу и связан с остальными — данные не дублируются.

Календарь проектов

Сердце системы: все брони, монтажи и шоу на одном таймлайне. Видите занятость техники и бригад, ставите статусы и не допускаете пересечений.

  • Гант и виды День / Неделя — масштаб под задачу.
  • Полоса персонала — кто занят на каждом проекте.
  • Статусы и цветовая маркировка — бронь, резерв, подтверждено.
  • Новый проект в один клик прямо из календаря.
Календарь проектов
WMR — календарь проектов

Склад с QR

Каталог, комплекты и кейсы («реки»), аксессуары — всё с инвентарными номерами. Приёмка и выдача сканером, контроль неисправностей и плановая инвентаризация.

  • QR-этикетки на единицы и кейсы.
  • Приёмка возвратов — отгрузка только зарезервированного.
  • Ремонты и неисправности в карточке единицы.
  • Импорт каталога и инвентаризация по сканеру.
Склад · дашборд
WMR — складской дашборд

Бухгалтерия проката

Полная картина денег: кто должен вам и кому должны вы. Платёжные ведомости для бригад, расчёты с поставщиками и выгрузка документов.

  • Нам должны — дебиторка по проектам и клиентам.
  • Мы должны — сотрудникам и поставщикам.
  • Ведомости и выплаты в пару кликов.
  • Экспорт PDF / Excel и приём платежей.
Бухгалтерия · Нам должны
WMR — бухгалтерия проката

Персонал и планировщик

Штат и бригады, назначение на проекты, найм и увольнение, учёт транспорта. Планировщик показывает занятость людей в Timeline и таблице.

  • Назначение на проекты и снятие со смены.
  • Планировщик — Timeline и таблица занятости.
  • Транспорт и логистика выездов.
  • Импорт / экспорт и карточки сотрудников.
Планировщик · бригады
А
Алексей · техник светаКонцерт · Арена
Смена
М
Мария · звукорежиссёрФестиваль OPEN AIR
Назначена
Д
Дмитрий · водительГазель · выезд 08:00
Транспорт
И
Игорь · монтажниксвободен
Доступен

Аналитика

Где деньги и как загружен склад. Выручка по периодам, закупки и оборачиваемость техники — данные собираются автоматически из проектов.

  • Выручка по месяцам, кварталам и году.
  • Склад и закупки — что докупать.
  • Оплачено / остаток в разрезе проектов.
  • Графики без ручных выгрузок.
Аналитика · выручка по месяцам
WMR — аналитика выручки и прибыли
Как это работает

От заявки до возврата на склад

01

Заявка и смета

Создаёте проект, собираете смету из каталога и формируете PDF по шаблону.

02

Бронь и бригада

Резервируете технику в календаре, назначаете персонал и транспорт.

03

Выезд по QR

Собираете кейсы, сканируете QR на отгрузке — берёте только зарезервированное.

04

Возврат и расчёт

Приёмка сканером, фиксация неисправностей, ведомости бригаде и платежи.

Знакомые ситуации

Реальные боли проката — и как WMR их закрывает

Не абстракции, а конкретика, с которой сталкивается каждая рентал-компания.

💥
Оборудование сдали дважды — оба клиента в бешенстве
Менеджеры работают параллельно и не видят, что коллега уже поставил те же панели. WMR показывает светофор доступности у каждой позиции: зелёный, жёлтый, красный. Двойное бронирование система просто не даст.
📦
Сломали на площадке — узнали через месяц
Двухфазный контроль: на погрузке и на возврате. Кладовщик свайпает на телефоне: вправо — принял, влево — проблема. Система сама создаёт запись о ремонте и корректирует склад.
📋
150 позиций из райдера — руками, 2 часа
Загрузил Excel или PDF-лайтплот — система распознала позиции, нашла совпадения в каталоге, собрала ответный офер. Менеджер проверяет за 2 минуты. Не AI с ошибками, а точный алгоритм сопоставления.
💸
В декабре все друг у друга брали — кто кому должен?
Автоматическое суммирование по субарендодателям: мы должны столько, нам должны столько. Подробная ведомость по каждому проекту и поставщику. Без ручного сведения в Excel.
🚛
Сцена уезжает ночью, звук — днём
Погрузочные генерируются по группам: отдельно свет, звук, видео, сцена. Каждый грузчик видит только свой список и зону. Автоматический логистический план с маршрутами.
🔗
Клиент хочет посмотреть КП, но в систему не пустим
Публичная ссылка без логина: клиент видит смету с фото, ценами, зонами, может комментировать. Версионность с подсветкой изменений. Витрина с промокодом — цены только по коду.
Сравнение

Excel держит прокат до первого аврала

Таблицы не предупреждают о двойной броне и не подскажут, где кейс. WMR ведёт всё за вас.

Что важно прокату
Excel / таблицы
WMR
Двойные брони одной единицы
ловите вручную
блокирует автоматически
Где сейчас кейс / единица
звонки и память
QR-скан за секунды
Загрузка склада и пересечения
не видно
Гант проектов на таймлайне
Ведомости и расчёт с бригадой
руками каждый раз
формируются автоматически
Субаренда без двойных резервов
на доверии
owner-lock и «кардиограмма»
Смета и PDF под ваш бренд
копипаст
шаблоны и экспорт в один клик
Доступ с телефона на выезде
неудобно
адаптив и сканер в браузере
Чем WMR отличается от других систем

От облачных сервисов (golova.io)

Облачные платформы вроде golova.io — сильные и удобные решения, и во многом мы делаем похожие вещи: Гант, QR-учёт, планировщик. Ключевое отличие WMR — модель размещения: система ставится на ваш сервер, база и документы остаются у вас, а не в чужом облаке. Это полный контроль над данными и соответствие 152-ФЗ «из коробки». Поможем с установкой и переносом.

От западных SaaS (rentman.io)

В Rentman и большинстве западных систем действует модель «Power Users» — вы платите за каждое полноценное рабочее место. В WMR такой платы нет: стоимость фиксирована за выбранный набор модулей и не зависит от числа сотрудников. Подключайте неограниченное количество пользователей — менеджеров, кладовщиков, бригадиров, техников — без доплат за каждого.

Почему нам доверяют

Лицензированное отечественное ПО

Без громких обещаний — только проверяемые факты о продукте.

№ 2026660567 Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ.
Сделано в России Отечественная разработка, работа по оферте с полными реквизитами правообладателя.
Доступ 24/7 Веб-система — без установки, с компьютера, планшета и телефона.
Версия v4.82 Продукт постоянно развивается — новые модули и улучшения без доплат.

Данные — на вашем сервере, а не в чужом облаке

WMR разворачивается на вашей инфраструктуре в России. Вы остаётесь полным владельцем и оператором данных — это сильное преимущество для работы по 152-ФЗ.

Ваш сервер, ваши данныеКаталог, клиенты, сметы и бухгалтерия хранятся у вас. Мы не держим копию вашей базы.
Серверы в РФ (242-ФЗ)Размещение на территории России — требование о локализации персональных данных выполняется.
Вы — оператор ПДнПравообладатель не имеет регулярного доступа к вашим данным; доступ к поддержке — только по вашему запросу.
Лицензионное ПОРабота по оферте, свидетельство Роспатента № 2026660567, отечественная разработка.
Тарифы

Платите только за нужные модули

Соберите тариф под свой прокат: ядро системы плюс модули, которые нужны именно вам. Без платы за пользователей и места.

Помесячно
На год −17%

Старт

ядро системы для небольшого проката

15 000 ₽/мес
  • Календарь, проекты и площадки
  • Клиенты и каталог оборудования
  • Сметы и PDF-шаблоны
  • Субаренда (owner-lock)
Популярный

Бизнес

ядро + склад с QR + персонал

27 000 ₽/мес
вместо 31 000 · выгода 4 000 ₽
  • Всё из «Старт»
  • Склад с QR: приёмка, ремонты, инвентаризация
  • Персонал, планировщик и транспорт

Про

все модули WMR

33 000 ₽/мес
вместо 39 000 · выгода 6 000 ₽
  • Всё из «Бизнес»
  • Финансы: бухгалтерия, ведомости, выплаты
  • Аналитика по выручке и складу
Соберите свой тариф
Ваш тариф
15 000 ₽/мес
при помесячной оплате · без НДС (УСН)
Оставить заявку с этим набором

Нужен другой набор или большой парк? Индивидуальный расчёт →

Вопросы

Частые вопросы

Нужно ли что-то устанавливать?

Поможем настроить сервер, доступ к вашим данным — исключительно в вашем ведении. Система работает в браузере с компьютера, планшета и телефона, доступ 24/7.

Как работает QR-учёт на складе?

Каждой единице и кейсу присваивается QR-этикетка. На выдаче и приёмке вы сканируете код телефоном — система фиксирует движение, ограничивает отгрузку зарезервированным и отмечает неисправности.

Можно ли перенести данные из Excel?

Да, в модулях склада, клиентов и сотрудников есть импорт. Поможем загрузить ваш каталог и базу контактов при подключении.

Это лицензированное ПО?

Да. Программа имеет свидетельство о государственной регистрации ПО № 2026660567. Работа ведётся по оферте с полными реквизитами правообладателя.

Что нового

Развиваемся почти каждый день

WMR — живой продукт: за последний месяц вышло более 30 обновлений. Свежие из них:

v4.82
Сводная доступность в каталоге склада
Новое2 июня 2026
v4.79
Финансы проекта: понятнее «Итоги» и налог
Новое31 мая 2026
v4.77
Список оборудования по зоне
Новое31 мая 2026
v4.76
Трансферы и дефициты: Гант по клику и метки «ожидаем ответа»
Новое31 мая 2026
v4.73
Сводный отчёт по сменам
Новое30 мая 2026
v4.71
Транспорт: ходки за день и оплата водителю
Новое29 мая 2026

Обновления выходят почти каждую неделю — мы постоянно улучшаем систему по обратной связи прокатчиков.

В планах на ближайшие релизы

Перетаскивание сотрудника между проектами Уведомления на email и в Telegram Штрихкоды для погрузочных Прямая субаренда между компаниями
Демо

Покажем систему на ваших задачах

Оставьте заявку — подключим демо-доступ, перенесём пример вашего каталога и подберём тариф под размер компании.

Демо-доступ ко всем модулям
Помощь с переносом данных
Без обязательств
Укажите телефон (от 10 цифр) или @username в Telegram.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки ПДн и офертой.
Спасибо! Заявка отправлена — мы свяжемся с вами.